Что такое тимбилдинг простыми словами: определение, виды, цели и задачи корпоративной программы, что включает проведение тим билдинга и как провести командное мероприятие
Определение и понятие тимбилдинга – что это такое
Оно очень простое – это построение команды. Собрать людей в одном офисе, платить им зарплату и задавать общие задачи – не значит сплотить их. Дизайнер может нарисовать превосходный баннер, но совсем не такой, какой от него ждал заказчик. А все потому что менеджер по клиентам не смог донести суть из-за отсутствия взаимопонимания.
Отсюда следует важный вывод – специалист может быть первоклассным в своей области, но если он не умеет работать с другими,, то для компании его опыт и умения обесцениваются.
Зачем нужен тимбилдинг
- Психологическая разгрузка персонала и улучшение климата в офисе.
- Установление позитивных отношений между руководителями и подчиненными.
- Повышение уровня доверия и создание обстановки, при которой исполнители смогут эффективно и сплоченно решать поставленные задания.
- В качестве одного из преимуществ для соискателя, наряду с высоким уровнем оплаты труда, больничных и т.д.
- Как признак успешности бизнеса, репутационный фактор.
В целом, это важная часть любого рабочего процесса. Вот мы перечислили основные цели и задачи тимбилдинга. Однако есть еще второстепенные, не менее важные аспекты. При помощи командообразования можно создать коллектив, в котором не будет текучки. А еще он позволяет выявить скрытых лидеров и раскрыть потенциал каждого человека, что положительно отразится на всей компании, сделает ее успешнее и богаче. Но самое главное – между сотрудниками сложится полное взаимопонимание, а не то, что на картинке.
Когда нужно проведение тимбилдингов
Командные мероприятия следует проводить в подобных случаях:
- У работников нет мотивации, они ходят на работу, чтобы отсидеть часы, выполняя работу на среднем уровне. Они не хотят улучшать скилы, получать новые навыки и не воспринимают компанию как место, где можно не только реализоваться и достичь больших успехов, но и помочь другим выйти на новый уровень.
- Организация попала под слияние или случились большие перестановки, что всегда вызывает стресс и у персонала, и у руководящего звена. Новые условия труда угнетают сотрудников и они чувствуют себя ущемленными.
- В коллективе часто случаются конфликты и большая текучка. Постоянное напряжение лишает человека позитивного настроя и нацеленности на результат, отсюда – падает продуктивность и финансовые показатели.
- Бизнес-проект только начинает свою деятельность или в команду приняли много новичков.
Виды и технологии тимбилдинга
Дальше рассмотрим пять способов , которыми пользуются для построения командного духа.
Исторический
Пример такого сценария: проживается какое-нибудь историческое событие, но с новыми вводными данными. Допустим, реконструируют оборону Брестской крепости, но со счастливой концовкой: штурм был сорван, немцы бежали в панике. Участники разрабатывают стратегию контрнаступления и тактику ведения боя, участвуют в «боях» и решают главную задачу. Причем квест неожиданным образом усложняется по мере продвижения к цели.
Спортивный
Организаторы собирают команды по футболу, хоккею, керлингу и так далее, а после бросают вызов конкурентам. Чемпионат проходит на протяжении нескольких месяцев, с полноценными тренировками с тренером. Важно, чтобы на играх присутствовали все сотрудники компании. Можно использовать нестандартные игры, где нужны усилия каждого человека. Допустим, гигантский баскетбол с огромной корзиной и мячом диаметров до пяти метров.
Психологический
Как правило, фирма приглашает тренера-психолога для проведения серии тренингов на командообразование. Они могут содержать различные игры или решение нестандартных заданий. Цель – выявление психологических ролей, раскрытие потенциала, «притирание» с другими, повышения доверия. Кстати, для решения последней задачи часто используют упражнение из комплекса тимбилдинга на доверие, который включает, в котором нужно с небольшой высоты упасть спиной на руки коллег.
Творческий
В организациях очень любят использовать этот вид командообразования, и подразумевает он любой тип творчества. К примеру, можно поставить пьесу, снять художественный или документальный фильм, нарисовать общую картину, пошить костюмы для показа мод и многое, многое другое. Важно, чтобы все роли выполняли только сотрудники. Результат можно масштабировать – картину послать на выставку, фильм – на фестиваль, костюмы – продать. Коллеги не только раскрывают творческий потенциал, но и креативят, зарабатывают дополнительные деньги и повышают узнаваемость бренда. Возможности практически безграничны.
Экзотический
Такая программа тимбилдинга самая дорогая из всех, так как предполагает мероприятия в разных уголках планеты. К примеру, совместные восхождение на гору, сплав по реке, рафтинг, путешествия в экзотические страны и так далее. Конечно, позволить такие «вылазки» может далеко не каждая компания, но такая практика существует.
Какие преимущества вы получите
Комплекс инициатив по командообразованию поднимает моральный дух сотрудников, усиливает связи между ними, улучшает межличностные отношения, добавляет позитив, формирует коммуникативные навыки и раскрывает потенциал.
Для чего еще нужен командный тимбилдинг и что он значит для фирмы:
- наладить связи между разными отделами;
- выявить скрытых лидеров;
- снять барьеры, которые стоят на пути к достижению целей;
- создать благоприятный психологический климат в коллективе;
- выявить сильные стороны – как профессиональные, так и личностные.
Варианты проведения
Их очень много – от похода в караоке до путешествия в горы. Все зависит от того, сколько ресурсов вы готовы вложить в это дело и какие интересы у ваших работников. С точки зрения подготовки есть всего лишь два способа, как провести тимбилдинг: своими силами или с привлечением сторонних специалистов и даже целых компаний.
Своими силами. Если в штате есть психолог, то всю организацию он может взять на себя, а еще выступить в качестве ведущего. Командообразование хоть и относится в большей степени к контексту бизнеса, но его изучают именно в рамках психологии. Более того, студенты-психологи при поступлении в обязательном порядке проходят этот тренинг. Если в штате нет коуча, то тогда мероприятие может провести один из лидеров коллектива или сам руководитель.
Плюсы такого формата:
- экономия средств;
- контроль процесса от «А» до «Я»;
- полная прозрачность;
- конфиденциальность.
Посредством сторонних организаций. Если есть средства и нет желания самостоятельно организовывать собрания, то можно обратиться «на сторону». Сегодня предлагаются самые разные форматы тимбилдинга, включая семинары, курсы, с выездом и без, квесты, экзотические состязания и др. Все зависит от бюджета. Сторонние фирмы не только позаботятся о сценарии, но и решат вопросы с питанием, доставкой участников, а если нужно, даже организуют целый тим билдинг клуб – это то, что предполагает постоянно действующий кружок.
Как самостоятельно организовать мероприятие по тимбилдингу
- Установите цели и бюджет. Сначала решите, какую задачу вы хотите решить (одну или сразу несколько) – сплотить коллектив, наладить связи между отделами, улучшить отношения с руководством, раскрыть потенциал сотрудников, поднять моральный дух и т.д. и т.п. Их много и от их выбора зависит будущий сценарий и бюджет.
- Определитесь с форматом. Может быть, поставленные проблемы решит простой тренинг в офисе или же веревочный курс, а может соревнование по боулингу или чемпионат по лыжам в горах Сочи. Не делайте выбор в одиночку, ведь что означает слово тимбилдинг? Это прежде всего команда и совместно принимаемые решения. Проведите опрос и предложите несколько вариантов формата – покажите, что мнение каждого важно.
- Получите консультацию специалиста по командообразованию. Заложите эту статью в бюджет. Эксперт подскажет важные нюансы и чего ни в коем случае нельзя допустить.
- Напишите сценарий. Для начала посмотрите видео от профессионалов, в интернете их достаточно. Почитайте их блоги, статьи на тему. После можете найти готовую программу и переработать ее под свои нужды. Главное, чтобы курс решал поставленные задачи, вызывал много положительных эмоций и был интересным.
- Выберите день и время проведения. Хорошо, если тренинг пройдет в рабочие часы – команда же в первую очередь нужна руководству, к тому же это повысит лояльность сотрудников. Занимать законный выходной – сомнительная идея, которую вряд ли оценят семьи, жены, мужья и дети, которые ждут своего времени. Впрочем, если сами коллеги проявляют инициативу и просит устроить события в выходной, прислушайтесь.
- Позаботьтесь о нюансах. Организуйте доставку участников, горячее питание, кофе-брейки, канцелярские и бытовые предметы. В общем, у вас должно быть заранее подготовлено все, что понадобится во время собраний. И, конечно же, продумайте и обеспечьте безопасность.
От чего зависит успех
- Регулярность. Один тренинг задаст позитивный настрой, но его не хватит, чтобы построить действительно сплоченную команду. Поэтому нужно регулярно проводить подобные мероприятия.
- Профессионализм тренера. Плохо, если почти все пожилые люди, а коуч настаивает на веревочном курсе.
- Правильный выбор формата. Если никто не захочет бегать по лесам, то вряд ли получится поднять моральный дух коллектива забегами.
- Обратная связь. Обязательно спрашивайте всех о том, что они думают. Это поможет сделать дальнейшие совместные события эффективнее.
Причины неудачного тимбилдинга
Их немного, но они критичны:
- плохо проработанный сценарий;
- руководители участвуют лишь формально, чем отталкивают от себя сотрудников и делают бессмысленным все мероприятие;
- отсутствие мотивации участников;
- недостаточный комфорт – холодно, сыро, душно.
Как избежать ошибок
Четкий и продуманный план – залог успеха. Второй оплот – наличие обратной связи от каждого. Вы можете использовать не только общую консультацию со всеми сразу или опросники/анкетирование, но и личную беседу с соблюдением конфиденциальности.
Идеи и варианты проведения
- Поиск предмета (квест). Нужно найти ценный предмет, который спрятан где-то в здании. Походу поисков придется выполнять задания, чтобы получить призы – подсказки, где искать.
- «Осторожно, мины». Команда делится на пары и одному завязывают глаза. Второй – поводырь, он ведет на свой голос «слепого» и бережет его от расставленных «мин» – воздушных шаров.
- Дискуссия на обед. При помощи жребия коллеги разделяются на группы и за обедом им предлагают обсудить какую-нибудь тему.
- Чемпионаты. Любые соревнования по командным видам спорта и не только. Можно поручить персоналу самим придумать игру, снять ее на видео и задать челлендж.
- Тайм-билдинг, что это такое – это любые упражнения, в которых нужно успеть на время выполнить какое-то задание. Это не только сближает и сплачивает, но и повышает навыки тайм-менеджмента.
- Ориентирование на местности. Можно организовать как в городе, так и за его пределами. Однако в данном случае следует очень хорошо продумать безопасность.
Заключение
Вы уже знаете, что такое тимбилдинг. Понятие широко употребляется в бизнес-среде, но является предметом изучения психологов. Создать успешную и продуктивную команду хочет каждая компания, так как в сплоченном коллективе нет текучки, коллегам хочется приходить на работу, эффективно трудится, расти над собой и поддерживать других. Однако надо помнить: один тренинг – хорошо, а двадцать один – лучше. Только регулярные мероприятия принесут устойчивый позитивный эффект.
